10 motivos para você utilizar um software de gestão comercial
O sistema de gestão é um importante aliado do varejista no momento de controlar os processos do negócio. Além disso, contar com um software de gestão faz com que aumente a produtividade e a lucratividade da empresa.
Hoje em dia pensar em processos manuais está fora de cogitação, pois as vantagens da automação comercial se transformam em um diferencial competitivo em relação aos concorrentes.
Veja a seguir 10 motivos, que farão você perceber a importância de contar com um software de gestão comercial
1. Redução de erros
Ao contar com um software de gestão comercial, você vai ajudar seus funcionários a não cometer erros de digitação ou operações incorretas. é fácil de perceber. Imagine uma operadora de caixa passando cada item na calculadora, depois digitando esse valor na maquininha de cartão. Não é só no caixa que esses erros acontecem, a todo momento seja no escritório ou no estoque, você está sujeito a erros. No escritório por exemplo, no momento em que seus funcionários estão pagando boleto de fornecedores e outras contas, podem acontecer falhas ou equívocos. Com um software de gestão, além de reduzir as chances de erros, aqueles que porventura ocorram serão mais fáceis de serem identificados e corrigidos.
2. Redução de fraudes
Uma loja com mercadorias expostas e aberta ao público atrai clientes e também indivíduos mal-intencionados. Uma forma de reduzir fraudes é automatizar seu PDV por meio de software e equipamentos de automação comercial. Não só no ambiente de vendas ocorrem fraudes, infelizmente também existem funcionários e fornecedores mal-intencionados. Se você não tem uma conferência do pedido de compra com o pagamento realizado, o ambiente interno se transforma em uma torneira de prejuízos.
3. Produtividade
Uma forma de evitar retrabalhos e perda de tempo para a equipe de funcionários é fornecer ferramenta certa e informações centralizadas. já que as mesmas estão todas lançadas, bastando um clique. Entretanto, sem um sistema, o processo é manual, complicado e passível a erros. Pesquisas revelam que a produtividade da empresa aumenta em até 80% com um software de gestão comercial.
4. Segurança das informações
Com software de gestão é possível definir perfis de usuários e limite de acesso. Se um funcionário vai ficar responsável pelo controle de estoque, por que ele precisa saber das contas a receber da empresa? Com software de gestão, essas informações ficam seguras.
5. Organização
Manter as informações de venda, compra, estoque, notas fiscais, dentre outras, reunidas em um só sistema, fará com que você consiga organizar a sua operação, gerenciando melhor a sua equipe. Um software de gestão é um aliado para todas áreas, vamos usar como exemplo o setor de compras; principalmente para o comprador, ter informações sobre a quantidade do produto em estoque e o último preço de compra será fundamental para uma boa compra.
6. Atendimento eficiente
O cliente deseja ter uma experiência agradável e se sentir especial e nesses dois pontos um software de gestão pode ajudar. Com automação comercial você evita filas, fazendo um atendimento rápido e sem atritos com o seu consumidor. Por meio de um sistema que conta com cadastro de clientes, é possível realizar vendas a prazo para o consumidor e ainda ter um controle simples e seguro. nosso software comercial oferece também opção para definir descontos, limites de crédito por cliente, e muitas outras facilidades para o momento da venda.
7. Controle de estoque
Principalmente no varejo de alimentos, como supermercados, padarias e mercearias, é impossível realizar o controle de estoque manualmente, ou por meio de planilhas. É fundamental contar com automação comercial. Dessa forma, todas as vendas serão registradas e as informações dessas transações alimentarão todo o sistema.
8. Controle financeiro
Quais foram suas despesas que mais aumentaram nos últimos 3 meses? Em relação aos seus colegas de setor, como está seu nível de gastos no escritório? Ou despesas com limpeza e manutenção? Não sabe responder? Utilizando o módulo financeiro do software de gestão, basta registrar os lançamentos de contas a pagar, que você conseguirá controlar essas atividades. O plano de contas gerencial é uma ferramenta muito poderosa para o empresário.
9. Segurança fiscal
No Brasil a legislação é complexa e onerosa. O problema é que não segui-la coloca sua empresa em risco. A notícia boa é que um software de gestão, você ganha uma grande ajuda nessa tarefa. Os sistemas já vêm com a legislação dentro do software. Isso facilita e traz segurança para sua loja. Gera Nota fiscal eletrônica, sat ou SPED fica muito mais fácil quando você utiliza um software de gestão.
10. Melhores decisões
Com informações precisas e atualizadas você conseguirá tomar decisões baseadas em dados e fatos e não apenas no “achismo”. Isso fará com que você tenha certeza sobre investimentos e consiga criar ações eficientes para impedir prejuízos para seu negócio. Um software de gestão, fornece informações que vão desde específicos como o resultado da venda de determinado produto, que serão importantes para você decidir se vale a pena continuar vendendo essa mercadoria, até informações operacionais, como a margem de perda de determinados itens. A partir dos números, você consegue criar ações para reduzir a situação adversa.
Software de gestão na loja: braço direito do empreendedor.
Empreendedors que já utilizam um sistema de gestão em suas empresas colhem os resultados de uma operação automatizada, integrada e eficiente. Isso reflete diretamente no final do mês, na hora de fechar as contas da loja, no aumento das receitas e produtividade.
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