Realizar a gestão financeira da empresa é uma das principais atividades do gestor, afinal é por meio dessa atividade que será feito o acompanhamento, controle e planejamento de todos processos que envolvem a economia do negócio, como por exemplo investimentos, recebimentos e pagamentos.
Entretanto, muitos administradores não sabem como tornar a gestão financeira um processo ativo e eficiente em suas empresas. Veja nas próximas linhas tudo sobre essa atividade, inclusive o jeito correto de fazer esse tipo de gestão.
Realizar a gestão das finanças da sua loja por meio de planilhas e tabelas pode parecer ser o jeito mais rápido, porém esse tipo de controle manual é lento, inseguro e tem baixa eficiência. Executar esse processo manualmente possibilita que erros aconteçam e se transformem em prejuízos ao faturamento da loja.
A solução para essa gestão é investir em soluções automatizadas e profissionais, otimizando a gestão financeira da empresa. Quando falamos em soluções automatizadas estamos falando sobre softwares de gestão, sistemas que contam com essa funcionalidade e proporcionam grandes vantagens a empresa.
Veja os principais motivos de usar um software de gestão para a gestão financeira:
1. Entender melhor a realidade da sua empresa:
Uma gestão automatizada ajuda a centralizar as informações do negócio, esse conhecimento será necessário no momento de tomar decisões ou durante a definição de metas e no planejamento.
Outro ponto importante é a possibilidade de encontrar furos financeiros, que travam o crescimento da empresa. Identificando essas perdas será possível criar ações para evitar que aconteçam.
2. Fazer os departamentos da empresa caminharem juntos:
A empresa precisa trabalhar em simetria, isso quer dizer que todos os setores e processos devem estar alinhados. O setor financeiro é parte central dessa simetria operacional, estabelecendo rotinas integradas você acabará com erros operacionais que acabam fazendo com que seu negócio não produza o tanto que pode, o que afeta diretamente a lucratividade do negócio.
Por meio de um software é possível integrar processos, permitindo o compartilhamento de dados e informações em tempo real, isso é essencial para aumentar a produtividade e reduzir custos da operação.
3. Acompanhar os resultados:
Acompanhar como anda o desempenho da sua empresa é uma funcionalidade que um sistema que realize a gestão financeira proporciona.
Saber os impactos dos investimentos, ações e das vendas é importante para administrar as ações gerenciais. Somente com uma gestão financeira é possível alinhar as metas em torno dos resultados conseguidos, criando ações com o objetivo de sempre manter a “saúde” financeira da sua empresa estável.
Gestão financeira: erros que devem ser evitados
Devido a complexidade que envolve toda a área financeira da empresa, pensar em um controle manual é flertar com todas as complicações que esse tipo de controle pode trazer.
Listamos os 4 erros que sua empresa deve evitar no dia a dia:
1. Não registrar operações realizadas:
Registrar as operações realizadas é a base para uma manter uma gestão financeira correta e eficiente.
Por meio do registro é que o administrador consegue mensurar as vendas da empresa e conseguir análises corretas sobre o andamento da operação. O registro de saídas de produtos, vendas, notas fiscais, ordem de serviço, deve seguir um processo automatizado que assegure que todos os produtos vendidos sejam registrados e computados, evitando vários problemas como furos no estoque e nas finanças.
A entrada dos produtos também é importante para analisar se a venda dos produtos está sendo lucrativa para a empresa. O recebimento de mercadorias deve trabalhar em sintonia com o financeiro, fornecendo informações sobre o pedido de compra e a entrada de produtos na loja.
Quer ver um exemplo simples? O relatório de fluxo de caixa é fundamental para saber com detalhes sobre as vendas e seus recebimentos. Um sistema de gestão consegue integrar vendas e financeiros fazendo com as operações sejam registradas e os dados transmitidos para os relatórios.
2. Não saber os custos dos produtos:
Comprar bem é o primeiro passo para conseguir boas vendas, assim é fundamental saber quanto custa cada item do seu estoque.
Ter conhecimento sobre o preço real do produto é fundamental para calcular o valor de venda e a quantidade que deve ser comprada. Além disso saber o custo da mercadoria é importante no momento de repassar as informações fiscais deste item, a falta desse conhecimento pode acarretar multas fiscais e problemas para a empresa.
Não saber quanto custa o produto que é comercializado pode fazer com que você perca vendas ou perca margem. Como no varejo qualquer decimal faz diferença no final do mês, como viver com esse risco?
A pesquisa de preço é uma atividade essencial para saber os preços do mercado.
3. Não realizar o controle de estoque:
Uma gestão financeira eficiente está diretamente ligada ao controle de estoque.
O estoque é a base para a operação do empresário, e partindo desse ponto, controlar de maneira correta o estoque gera influência para que você tenha outras operações funcionando de forma correta também.
O controle financeiro faz parte dessa cadeia, informações sobre a movimentação do produto, e dados sobre o giro de mercadorias, são fornecidas pelo controle de estoque e ajudam a manter uma gestão das finanças correta.
4. Não usar um software de gestão:
Como falamos no começo, realizar a gestão financeira por meio de tabelas e planilhas é um erro fatal do varejista.
Um sistema de gestão ajuda a entender e a controlar melhor as rotinas financeiras da empresa. Esse fato faz com que o empresário consiga um poder maior na hora de tomar decisões e na hora de definir metas e planejamento para as operações da empresa.
Conclusão:
É importante que o empresário tenha o controle das finanças e fique atento aos processos que devem ser melhorados para aumentar a gestão. Por meio de uma gestão financeira eficiente é possível reduzir custos desnecessários e aumentar a lucratividade das vendas, melhorando os resultados da empresa.
O cotidiano do administrador é corrido e cheio de desafios, a gestão financeira não precisa ser um complicador nesse processo. Com um software de gestão eficiente você transforma seu negócio e faz com que ele seja mais competitivo e promissor.
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